Οικειοθελής Αποχώρηση μετά από Όχληση και ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Πότε θεωρείται μείωση προσωπικού στα προγράμματα ΔΥΠΑ

Σημαντικές διευκρινίσεις για τις επιχειρήσεις που συμμετέχουν σε επιχορηγούμενα προγράμματα απασχόλησης της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης ( ΔΥΠΑ ) περιλαμβάνει η εγκύκλιος 966118/01-10-2026. Μετά την έναρξη λειτουργίας του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ , αποσαφηνίζονται οι περιπτώσεις λύσης ή λήξης της σύμβασης εργασίας , μεταβολής των στοιχείων της εργασιακής σχέσης και άλλων γεγονότων που μπορεί να επηρεάσουν τη δέσμευση διατήρησης προσωπικού.

Το ζήτημα είναι ιδιαίτερα σημαντικό για εργοδότες, λογιστές και υπεύθυνους μισθοδοσίας, καθώς η μείωση προσωπικού μπορεί να επηρεάσει την ένταξη μιας επιχείρησης σε πρόγραμμα επιδότησης ή την τήρηση των όρων ενός προγράμματος που βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη.

Στον οδηγό που ακολουθεί παρουσιάζονται οι βασικοί κανόνες για την οικειοθελή αποχώρηση μετά από όχληση, οι σημαντικότερες περιπτώσεις που θεωρούνται ή όχι μείωση προσωπικού και τα σημεία που χρειάζονται έλεγχο πριν από την υποβολή δήλωσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

📌 Περιεχόμενα

• 1. Τι προβλέπει η εγκύκλιος της ΔΥΠΑ
• 2. Τι είναι η οικειοθελής αποχώρηση μετά από όχληση
• 3. Διαδικασία στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
• 4. Ποιες περιπτώσεις αποτελούν μείωση προσωπικού
• 5. Μεταβολές εργασιακής σχέσης και ωραρίου
• 6. Άδειες και ειδικές περιπτώσεις
• 7. Τι πρέπει να ελέγχουν εργοδότες και λογιστές
• 8. Συχνές ερωτήσεις

1. Τι προβλέπει η εγκύκλιος της ΔΥΠΑ για το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Με την εγκύκλιο 966118/01-10-2026, η ΔΥΠΑ παρέχει οδηγίες για την εφαρμογή των διαδικασιών του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ στα προγράμματα απασχόλησης. Στο πλαίσιο αυτό, καταγράφονται διάφορες περιπτώσεις λύσης ή λήξης σύμβασης, αλλαγής των όρων απασχόλησης, αδειών και ειδικών μορφών εργασίας, με ένδειξη για το αν συνιστούν μείωση προσωπικού.

Η διάκριση αυτή έχει πρακτική σημασία επειδή, σύμφωνα με τους όρους των προγραμμάτων, μια επιχείρηση ενδέχεται να πρέπει να διατηρεί συγκεκριμένο αριθμό εργαζομένων για ορισμένο χρονικό διάστημα πριν από την αίτηση υπαγωγής και κατά τη διάρκεια της επιχορήγησης.

Το χρονικό διάστημα ελέγχου και οι ακριβείς υποχρεώσεις εξαρτώνται από τη δημόσια πρόσκληση και το πρόγραμμα στο οποίο συμμετέχει η επιχείρηση. Επομένως, ο πίνακας της εγκυκλίου αποτελεί σημαντικό οδηγό, αλλά δεν υποκαθιστά τον έλεγχο των ειδικών όρων κάθε προγράμματος.

2. Τι είναι η οικειοθελής αποχώρηση μετά από όχληση

Η οικειοθελής αποχώρηση μετά από όχληση αφορά ειδική διαδικασία που μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν εργαζόμενος απουσιάζει αδικαιολόγητα από την εργασία του και δεν έχει υπογράψει την αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης.

Η διαδικασία δεν πρέπει να συγχέεται με μια συνηθισμένη παραίτηση. Ο εργοδότης οφείλει να ακολουθήσει τα προβλεπόμενα στάδια, να τηρήσει τις σχετικές προθεσμίες και να μπορεί να τεκμηριώσει την όχληση προς τον εργαζόμενο.

Ποια είναι η διαφορά από την απλή οικειοθελή αποχώρηση;

Στη συνήθη οικειοθελή αποχώρηση, η ηλεκτρονική υποβολή πραγματοποιείται σύμφωνα με τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις και, με βάση τον πίνακα της εγκυκλίου, αφορά περίπτωση στην οποία η δήλωση έχει υπογραφεί και από τα δύο μέρη.

Στην οικειοθελή αποχώρηση μετά από όχληση, ο εργαζόμενος δεν έχει υπογράψει τη δήλωση αποχώρησης. Για την υποβολή της σχετικής αναγγελίας πρέπει να έχει προηγηθεί η ψηφιακή δήλωση όχλησης από τον εργοδότη, όπως προβλέπεται από τη διαδικασία του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Η όχληση πρέπει να αντιμετωπίζεται ως διακριτό στάδιο της διαδικασίας και όχι ως δήλωση που από μόνη της ολοκληρώνει τη λύση της εργασιακής σχέσης. Ο εργοδότης πρέπει να διατηρεί στοιχεία που αποδεικνύουν ότι ενήργησε σύμφωνα με τις νόμιμες προϋποθέσεις.

3. Διαδικασία στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Πριν από την υποβολή δήλωσης οικειοθελούς αποχώρησης μετά από όχληση, ο εργοδότης και ο υπεύθυνος μισθοδοσίας πρέπει να ελέγχουν τα πραγματικά περιστατικά, την ημερομηνία έναρξης της αδικαιολόγητης απουσίας και τις προθεσμίες που εφαρμόζονται.

1. Καταγραφή απουσίας: καταγράφονται με ακρίβεια οι ημέρες κατά τις οποίες ο εργαζόμενος απουσιάζει αδικαιολόγητα.
2. Έλεγχος προϋποθέσεων: εξετάζεται αν έχουν συμπληρωθεί οι νόμιμες προϋποθέσεις για να ακολουθηθεί η διαδικασία της όχλησης.
3. Όχληση εργαζομένου: ο εργοδότης προβαίνει στην προβλεπόμενη όχληση με πρόσφορο γραπτό τρόπο και υποβάλλει την αντίστοιχη ψηφιακή δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
4. Τήρηση του προβλεπόμενου διαστήματος: πριν από το επόμενο στάδιο πρέπει να παρέλθει το χρονικό διάστημα που προβλέπεται από το ισχύον πλαίσιο.
5. Ψηφιακή αναγγελία αποχώρησης: εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις, υποβάλλεται η δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης μετά από όχληση εντός της εφαρμοστέας προθεσμίας.
6. Φύλαξη αποδεικτικών: τηρούνται τα αποδεικτικά υποβολής, τα στοιχεία της όχλησης και τα σχετικά έγγραφα στον φάκελο προσωπικού.

Προσοχή: Οι ημερομηνίες, τα διαστήματα αδικαιολόγητης απουσίας και οι προθεσμίες υποβολής πρέπει να ελέγχονται με βάση το ισχύον εργατικό πλαίσιο και τις επίσημες οδηγίες του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Δεν πρέπει να γίνεται χρήση της διαδικασίας αυτοματοποιημένα, χωρίς έλεγχο των πραγματικών περιστατικών κάθε υπόθεσης.

4. Ποιες περιπτώσεις αποτελούν μείωση προσωπικού στα προγράμματα ΔΥΠΑ

Η εγκύκλιος διακρίνει τις περιπτώσεις λύσης ή λήξης σύμβασης που θεωρούνται μείωση προσωπικού από εκείνες που, κατά κανόνα, δεν θεωρούνται. Ο χαρακτηρισμός έχει σημασία για την τήρηση των όρων των επιχορηγούμενων προγραμμάτων.

4.1 Περιπτώσεις που κατά κανόνα δεν αποτελούν μείωση προσωπικού

Η παραπάνω κατάταξη αφορά την εφαρμογή των όρων των προγραμμάτων ΔΥΠΑ , όπως παρουσιάζονται στην εγκύκλιο. Δεν σημαίνει ότι καταργούνται οι λοιπές υποχρεώσεις του εργοδότη για τη νόμιμη λύση της εργασιακής σχέσης ή την ορθή υποβολή των δηλώσεων.

4.2 Περιπτώσεις που αποτελούν μείωση προσωπικού

4.3 Περιπτώσεις που χρειάζονται ειδικό έλεγχο

Ορισμένες περιπτώσεις δεν έχουν ενιαία αντιμετώπιση για όλα τα προγράμματα. Ενδεικτικά, η λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου ή η αυτοδίκαιη λύση κατά τη δοκιμαστική περίοδο μπορεί να αντιμετωπίζεται διαφορετικά όταν η επιχείρηση εντάσσεται σε καθεστώς Γενικού Απαλλακτικού Κανονισμού (ΓΑΚ).

Επίσης, η λήξη δανεισμού εργαζομένου δεν σημαίνει υποχρεωτικά ότι λύεται και η εργασιακή σχέση. Η αξιολόγηση εξαρτάται από το αν προκύπτει απόλυση εργαζομένου που προσμετράται στο δεσμευόμενο προσωπικό.

Για τον λόγο αυτό, δεν αρκεί να εξετάζεται μόνο η ονομασία της δήλωσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ . Πρέπει να εξετάζονται το πραγματικό γεγονός, το καθεστώς ενίσχυσης και οι ειδικοί όροι της δημόσιας πρόσκλησης.

5. Μεταβολές εργασιακής σχέσης και ωραρίου

Η εγκύκλιος εξετάζει και τις αλλαγές που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια της απασχόλησης. Οι μεταβολές αυτές είναι ιδιαίτερα σημαντικές όταν η επιχείρηση έχει δεσμευτεί να διατηρήσει συγκεκριμένο αριθμό εργαζομένων ή συγκεκριμένο επίπεδο απασχόλησης.

Η μείωση των ωρών απασχόλησης δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως απλή τεχνική αλλαγή στο πρόγραμμα εργασίας. Ειδικά όταν υπάρχει επιδότηση, είναι απαραίτητο να ελέγχεται αν η μεταβολή επηρεάζει τις δεσμεύσεις της επιχείρησης και αν απαιτείται ενημέρωση ή άλλη ενέργεια προς τη ΔΥΠΑ.

6. Άδειες εργαζομένων και ειδικές περιπτώσεις

Σύμφωνα με τον πίνακα της εγκυκλίου, οι ακόλουθες κατηγορίες αδειών και απουσιών δεν αποτελούν, κατά κανόνα, μείωση προσωπικού:

• Κανονική ετήσια άδεια.
• Απουσία λόγω ασθένειας, κύησης, τοκετού ή λοχείας, όπου εφαρμόζονται οι σχετικές διατάξεις.
• Άδεια άνευ αποδοχών.
• Άδειες μητρότητας και πατρότητας.
• Γονική άδεια, άδεια μονογονεϊκών οικογενειών και άδεια φροντιστή.
• Άλλες προβλεπόμενες διευκολύνσεις για γονείς και εργαζομένους.

Η απουσία εργαζομένου δεν ταυτίζεται από μόνη της με λύση της εργασιακής σχέσης. Το λογιστήριο πρέπει να διακρίνει τις νόμιμες άδειες ή αναστολές από τις περιπτώσεις κατά τις οποίες η εργασιακή σχέση λύεται ή μεταβάλλεται με τρόπο που επηρεάζει το πρόγραμμα επιδότησης.

Για ειδικές μορφές απασχόλησης, όπως ο δανεισμός εργαζομένων, η προσωρινή απασχόληση, η μαθητεία και η πρακτική άσκηση, εφαρμόζονται ειδικοί κανόνες. Στις περιπτώσεις αυτές πρέπει να εξετάζεται αν ο εργαζόμενος προσμετράται στο προσωπικό που δεσμεύεται να διατηρήσει η επιχείρηση.

7. Τι πρέπει να ελέγχουν εργοδότες και λογιστές

Για να μειωθεί ο κίνδυνος απώλειας επιδότησης ή προβλημάτων σε μεταγενέστερο έλεγχο, συνιστάται να εφαρμόζεται σταθερή διαδικασία ελέγχου πριν από κάθε μεταβολή του προσωπικού.

1. Έλεγχος δημόσιας πρόσκλησης: εντοπίστε το πρόγραμμα ΔΥΠΑ στο οποίο έχει ενταχθεί ή πρόκειται να ενταχθεί η επιχείρηση και ελέγξτε τους ειδικούς όρους διατήρησης προσωπικού.
2. Έλεγχος καθεστώτος ενίσχυσης: επιβεβαιώστε αν εφαρμόζεται ο κανονισμός de minimis ή ο Γενικός Απαλλακτικός Κανονισμός (ΓΑΚ), καθώς η κατάταξη ορισμένων περιπτώσεων μπορεί να διαφέρει.
3. Έλεγχος πραγματικού γεγονότος: διαπιστώστε αν πρόκειται για παραίτηση, απόλυση, λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου, μεταβολή ωραρίου ή άδεια.
4. Έλεγχος προθεσμιών: επιβεβαιώστε τις προθεσμίες και τον σωστό τύπο ψηφιακής αναγγελίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
5. Έλεγχος δεσμευόμενου προσωπικού: εξετάστε αν η μεταβολή επηρεάζει τον αριθμό ή τις ώρες εργασίας που απαιτεί το πρόγραμμα.
6. Αρχειοθέτηση: φυλάξτε τις υποβολές, τα αποδεικτικά, τις συμβάσεις και κάθε σχετικό έγγραφο.
7. Επικοινωνία με τη ΔΥΠΑ: όταν υπάρχει αμφιβολία, ζητήστε διευκρίνιση από την αρμόδια υπηρεσία πριν ολοκληρωθεί η ενέργεια.

Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στις εκπρόθεσμες δηλώσεις. Η εκπρόθεσμη οικειοθελής αποχώρηση δεν αντιμετωπίζεται από την εγκύκλιο ως απλή καθυστέρηση χωρίς συνέπειες, αλλά λογίζεται ως άτακτη καταγγελία και περιλαμβάνεται στις περιπτώσεις μείωσης προσωπικού.

8. Συχνές ερωτήσεις για τη ΔΥΠΑ και το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Η οικειοθελής αποχώρηση μετά από όχληση θεωρείται μείωση προσωπικού;

Σύμφωνα με την εγκύκλιο 966118/01-10-2026, δεν θεωρείται μείωση προσωπικού, εφόσον ακολουθείται η προβλεπόμενη διαδικασία και έχει προηγηθεί η ψηφιακή δήλωση όχλησης από τον εργοδότη.

Η εκπρόθεσμη οικειοθελής αποχώρηση θεωρείται μείωση προσωπικού;

Ναι. Η εγκύκλιος αναφέρει ότι η εκπρόθεσμη οικειοθελής αποχώρηση λογίζεται ως άτακτη καταγγελία σύμβασης και αποτελεί μείωση προσωπικού για τους σκοπούς των προγραμμάτων ΔΥΠΑ.

Η απόλυση εργαζομένου επηρεάζει την επιδότηση;

Η καταγγελία σύμβασης αορίστου χρόνου, με ή χωρίς προειδοποίηση, περιλαμβάνεται στις περιπτώσεις μείωσης προσωπικού. Η επίπτωση στην επιδότηση εξαρτάται από τους όρους του συγκεκριμένου προγράμματος και τις δεσμεύσεις που έχει αναλάβει η επιχείρηση.

Η λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου αποτελεί μείωση προσωπικού;

Η αυτοδίκαιη λήξη λόγω παρέλευσης του συμφωνημένου χρόνου δεν αποτελεί γενικά μείωση προσωπικού, αλλά η εγκύκλιος προβλέπει ειδική αντιμετώπιση για επιχειρήσεις που εντάσσονται σε καθεστώς ΓΑΚ. Απαιτείται συνεπώς έλεγχος του προγράμματος.

Η μείωση ωρών εργασίας μπορεί να επηρεάσει το πρόγραμμα ΔΥΠΑ;

Ναι. Η μετατροπή πλήρους απασχόλησης σε μερική ή εκ περιτροπής αποτελεί μείωση προσωπικού. Για τη μείωση ωρών του επιχορηγούμενου προσωπικού προβλέπονται ειδικά όρια και προϋποθέσεις, τα οποία πρέπει να ελέγχονται πριν από τη μεταβολή.

Αρκεί η εγκύκλιος για να κριθεί αν χάνεται η επιδότηση;

Όχι σε όλες τις περιπτώσεις. Η εγκύκλιος παρέχει οδηγίες γενικής εφαρμογής, αλλά οι ειδικοί όροι της εκάστοτε δημόσιας πρόσκλησης μπορεί να διαφοροποιούνται. Πρέπει πάντοτε να ελέγχονται η πρόσκληση, το καθεστώς ενίσχυσης και τα πραγματικά περιστατικά.

Συμπέρασμα

Η λειτουργία του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και οι οδηγίες της ΔΥΠΑ καθιστούν απαραίτητη την προσεκτική αξιολόγηση κάθε μεταβολής στην εργασιακή σχέση . Η οικειοθελής αποχώρηση μετά από όχληση, η εκπρόθεσμη αναγγελία, η καταγγελία σύμβασης και η μείωση ωρών δεν έχουν την ίδια αντιμετώπιση ως προς τη διατήρηση προσωπικού.

Πριν από οποιαδήποτε ενέργεια, εργοδότες και λογιστές πρέπει να ελέγχουν τη σωστή διαδικασία στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, τις προθεσμίες, τη δημόσια πρόσκληση και τις δεσμεύσεις του προγράμματος ΔΥΠΑ. Με αυτόν τον τρόπο περιορίζεται ο κίνδυνος λαθών που μπορεί να επηρεάσουν την επιχορήγηση.

Επίσημη πηγή και περαιτέρω ενημέρωση

Διαβάστε την εγκύκλιο 966118/01-10-2026 και τον αναλυτικό πίνακα περιπτώσεων στον ιστότοπο του Taxheaven:

Προγράμματα απασχόλησης ΔΥΠΑ και ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Ποιες περιπτώσεις αποτελούν ή όχι μείωση προσωπικού

Για την εφαρμογή των κανόνων σε συγκεκριμένη επιχείρηση, ανατρέχετε πάντοτε στην ισχύουσα δημόσια πρόσκληση της ΔΥΠΑ και στις επίσημες οδηγίες του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.